Дизельне паливо для шкільних автобусів
1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: Відділ освіти Гостомельської селищної ради; с. Гостомель, вул. Свято-Покровська, 220; код за ЄДРПОУ — 43936890; категорія замовника — юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади.
2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Дизельне паливо Євро (в талонах)
3. Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-02-26-012149-a
4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
1. Якість палива повинна відповідати Державним стандартам України та технічним вимогам, а саме ДСТУ 7688:2015 «Паливо дизельне Євро. Технічні умови», сертифікату якості заводу виробника. Технічні умови» або Технічному регламенту щодо вимог до автомобільних бензинів, дизельного, суднового та котельного палива (затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 № 927).
2. Інші вимоги:
2.1. Учасник повинен мати АЗС/АЗК в селищі Гостомель або в радіусі 10 км від адреси розташування Замовника.
Учасник повинен забезпечити можливість щоденної заправки транспортних засобів замовника з мінімальними витратами на переїзд від адреси замовника до АЗС/АЗК Учасника.
2.2. Заправка повинна здійснюватися на АЗС/АЗК Учасника згідно довірчого документу (бланк-дозвіл, талон тощо). Довірчий документ є підставою для видачі (заправки) з АЗС/АЗК вказаного у карті об’єму і марки товару.
2.3. Вимоги до довірчого документу (бланк-дозвіл, талон тощо):
2.3.1. Наявність довірчих документів (бланк-дозвіл, талон тощо) номіналом 10, 20 літрів зі строком дії не менше 6 місяців з дати їх отримання Замовником згідно накладної;
2.3.2. Обов’язкова можливість рівноцінного обміну довірчих документів (бланків-дозволів,талонів тощо) у разі переходу на довірчі документи (бланки-дозволу,талони тощо) нового зразку.
3. Технічні та якісні характеристики палива рідинного повинні відповідати всім необхідним стандартам у галузі охорони навколишнього природного середовища та екологічної безпеки.
Розділ ІІ. Підтвердження відповідності тендерної пропозиції Учасника запропонованого товару, що є предметом закупівлі необхідним технічним, якісним характеристикам.
Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції Учасника технічним та якісним вимогам товару, визначеного у розділі І цього додатку, Учасником у порядку згідно п. 1.3 тендерної документації надається:
1. Чинні на момент розкриття копії документів щодо відповідності «Дизельне паливо» технічним вимогам:
- сертифікат (-и) відповідності (згідно Державній системі сертифікації);
- декларація відповідності.
2. Довідка/інформація у довільній формі щодо наявності довірчих документів (бланків-дозволів, талонів тощо) номіналом 10, 20 літрів зі строком дії не менше 6 місяців з дати їх отримання Замовником згідно накладної.
До такої довідки/інформації Учасником надаються копії лицьової та зворотної сторони таких довірчих документів (бланків-дозволів, талонів тощо).
3. Довідка/інформація у довільній формі з гарантією щодо можливості рівноцінного обміну довірчих документів (бланків-дозволів, талонів тощо) у разі переходу на довірчі документи (бланки-дозволу, талонів тощо) нового зразку.
4. Гарантійний лист у довільній формі про можливість продовження строку дії довірчих документів (бланків-дозволів, талонів тощо) не менше ніж на три місяці без додаткових доплат.
5. Довідку/інформацію у довільній формі, якою підтверджує наявність та необхідну кількість власних (орендованих, партнерських, по договорам зберігання) АЗС/АЗК у селищі Гостомель або в радіусі 10 кілометрів від адреси розташування Замовника. Довідка повинна містити відомості щодо адрес АЗК/АЗС, їх бренд та належність (власна, орендована чи партнерська). На підтвердження інформації, визначеної у довідці, Учасник надає копії документів, якими підтверджується право власності (оренди, користування, зберігання, інше майнове право тощо) Учасника на АЗС/АЗК (у разі, якщо учасник власник, орендатор, користувач, зберігач тощо).
7. Лист-гарантія у довільній формі щодо обов’язку приймання/обслуговування довірчих документів, виданих Учасником для заправки пальним на АЗС/АЗК в селищі Гостомель або в радіусі 10 км від місця розташування Замовника як на власних, так й на орендованих та/чи партнерських АЗС/АЗК на весь період дії таких довірчих документів (бланків-дозволів, талонів тощо).
8. У разі, якщо учасник здійснює перепродаж предмету закупівлі (бланків-дозволів, талонів тощо) та/або є партнером власника товару (бланків-дозволів, талонів тощо), що закуповується замовником у складі тендерної пропозиції, учасник повинен надати копію(-ї) відповідного(их) договору(-ів) укладених між учасником та власником товару (талонів) та лист (відсканований з оригіналу) від власника товару (бланків-дозволів, талонів тощо), що підтверджує чинність договору(-ів) наданим(-ними) учасником та підтвердженням від власника товару (бланків-дозволів, талонів тощо) щодо права здійснювати учасником реалізацію товару ( бланків-дозволів, талонів тощо) стороннім організаціям.
9. У разі використання Учасником (власника, орендаря або партнера) конкретної торгівельної марки чи бренду, Учасник повинен документально підтвердити правомірність їх використання.
10. Учасник повинен бути власником/емітентом талонів (надати гарантійний лист).
11. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копію діючої ліцензії на роздрібну торгівлю пальним на АЗС.
12. Учасник повинен надати Витяг з реєстру платників акцизного податку.
13. Учасник письмово гарантує, що застосовує необхідні заходи із захисту довкілля згідно вимог нормативних документів. На підтвердження інформації учасник надає дозвіл на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря за місцем відпуску нафтопродуктів, виданий уповноваженим державним органом.
14. Учасник повинен надати ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним на кожну АЗС запропоновану учасником в селищі Гостомель або в радіусі 10 км від місця розташування Замовника.
5. Обґрунтування розміру бюджетного призначення:
Розмір бюджетного призначення на закупівлю товару визначений відповідно до потреби на аналогічний товар у 2023 році та фактичного його використання.
Розрахунок потреби на дизельне паливо у 2024 році підтверджений розрахунками, виходячи з основних виробничих показників:
— фактичних видатків на пальне у 2023 році на транспортні засоби;
— забезпечення в планових обсягах кошторису можливості здійснення відповідних видатків на пальне з бюджету протягом бюджетного періоду.
Очікувана вартість закупівлі визначалась відповідно до бюджетних призначень на основі аналізу зростання цін на нафту та нафтопродукти та інформації про діючі ціни, що розміщена на офіційних інтернет-ресурсах потенційних постачальників з урахуванням націнки АЗС, логістики та акцизу, а також враховуючи прогнози фахівців, що розміщені у загальному доступі у мережі Інтернет:
Розрахунок очікуваної вартості здійснювався методом порівняння ринкових цін, а саме: проведено моніторинг цін, шляхом здійснення пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну товару (тобто інформація про ціни, що містяться в мережі Інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро», тощо). Крім цього, був проведений аналіз закупівель аналогічних Товарів через офіційний портал оприлюднення інформації про публічні закупівлі України «Prozorro».
Також було проаналізовано середні показники цін на дизельне пальне у АЗС Київської області, згідно з даними декількох електронних майданчиків, а саме офіційний сайт minfin.com.ua, сайт «Всі АЗС» та «АвтоРіа». З огляду на статистику цін, зазначених на даних сайтах, було визначено середню ціну за 1 л дизельного палива, яка становить 51,67 грн.
6. Очікувана вартість предмета закупівлі: 377 191,00 грн. Очікувана вартість предмета закупівлі визначена на підставі моніторингу цін та виведення середньої ціни за 1 л дизельного палива.
7. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Очікуваний обсяг закупівлі на 2024 рік: 7 300 літрів.
Загальна очікувана вартість предмета закупівлі на 2024 рік – 377 191,00 грн.
Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося з проведенням моніторингу цін, шляхом пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціни, що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро».
Оцінка здійснюється щодо предмета закупівлі вцілому.